Assistant·e Administratif·ve et Financier·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du poste

Dans un contexte de développement de la formation rejoignez l'équipe en place auprès de la responsable administrative de la faculté de Médecine. Vos compétences en gestion administrative et financière seront dédiées au service de la formation continue en Santé.

Vos principales activités seront :

La gestion financière de Diplômes d'Université/Diplômes Inter-Universitaires (demandes de devis, saisie des commandes, suivi factures et services faits, relances auprès des fournisseurs, suivi du budget alloué, contrôle interne, suivi du tableau de bord et des dépenses des DU/DIU, bilan annuel, contrôle interne)

La gestion des déplacements des enseignants (Ordre de mission, réservations, remboursements des frais)

La participation aux surveillances d'examens du campus santé

L'information interne et avec les partenaires extérieurs

Profil recherché :
- Solides connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des universités
- Bonne pratique des techniques de communication, sens du relationnel et de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautique courants et de communication
- Pratique de logiciels de gestion financière
- Capacité à gérer des aléas et à rendre compte dans une logique de travail en équipe
- Sens de l'organisation
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- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'initiative et réactivité