Assistant Indépendant Polyvalent H/F - Tricoire Marie

Lieu : Centre de Psycho Trauma Rennais - 14,D rue Patis Tatelin - 35700 RENNES
Type de contrat : Freelance / Prestation indépendante
Temps de travail : Mi-temps - poste évolutif en function de la charge de travail et de l'évolution du CPTR
Rattachement hiérarchique : Fondatrice et coordinatrice du CPTR
Missions principales
Accueil confidentiel et relation de confiance
- Accueillir avec bienveillance les patients dans un cadre strictement confidentiel
- Répondre aux appels et mails de manière professionnelle, discrète et sécurisée
- Garantir un lien humain tout en respectant les protocoles de confidentialité
Support administratif et coordination directe
- Gérer de manière autonome les agendas, les rendez-vous et la logistique du cabinet
- Préparer et suivre toutes les activités de la coordinatrice
- Rédiger et suivre les comptes rendus, rapports et documents dans le respect des normes de confidentialité
- Superviser les règlements, relances et éléments comptables simples.
Autonomie opérationnelle et fiabilité
- Fonctionner en toute autonomie, tout en assurant un reporting clair à la coordinatrice
- Être un point d'appui fiable et constant pour fluidifier l'organisation interne
- Proposer des améliorations concrètes pour optimiser le fonctionnement quotidian
Soutien communicationnel
- Aider à la communication simple sur les réseaux sociaux si besoin
- Valoriser l'image du cabinet avec discrétion et justesse
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques (agenda partagé, Word, Excel, messagerie sécurisée, etc.)
- Excellente expression écrite et orale
- Forte capacité d'organisation, de priorisation, d'éfficacité, de rigueur et force de propositions
Qualités personnelles
- Confidentialité absolue, autonomie affirmée et sens du devoir
- Discrétion, loyauté et réactivité
- Capacité à travailler en confiance avec la direction dans un esprit de partenariat
Formation / Expérience
- Formation Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)
- Expérience dans un environnement médical, paramédical ou juridique appréciée
- Expérience en freelance ou gestion autonome fortement valorisée

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Définir des besoins en approvisionnement, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.