Coordinateur·trice des Formations H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Positionnement
Le/la coordinateur.trice des formations est directement rattaché.e au directeur.trice de l'Institut du Management (IDM) et travaille en étroite collaboration avec les responsables de filières, les équipes soutien et les enseignants du département. Son activité est en interface étroite avec la direction générale des services, la DIPSEA, la DDFC et le CapP.

Missions et description du poste
Les missions du poste évolueront en deux temps comprenant de la prise de fonction à la fin novembre pour une phase de préfiguration permettant d'établir les modalités d'interaction les plus efficaces avec tous les acteurs. La fiche de poste pourra être ajustée à l'issue de cette phase de préfiguration.
Le/la coordinateur.trice des formations a pour mission principale d'assurer l'organisation des formations en lien avec les équipes pédagogiques (responsables de filière, enseignants chercheurs et enseignants-experts) et les équipes soutien (chargé.e.s et assistant.e.s de formation). Il/Elle est l'interlocuteur. trice privilégié (e) de l'ensemble des services de l'EHESP sur son champ d'intervention.
Le/la coordinateur/trice assure le recueil des besoins pédagogiques auprès des responsables de filière et des enseignants, l'interface avec la DIPSEA, la DDFC, la DRI et le CapP et la déclinaison opérationnelle de ces besoins par les équipes soutien pour garantir le bon déroulement des formations.
Au cours de la phase de préfiguration, le/la coordinateur.trice des formations assure l'encadrement, l'organisation et la coordination des équipes soutien en lien étroit avec la directrice générale des services. L'objectif est une transition vers une responsabilité hiérarchique
directe des équipes soutien à l'issue de la phase de préfiguration et après que les modalités des liens avec les responsables de filière et les enseignants ainsi que la DIPSEA, la DDFC et la DRI aient été précisées.
Il/elle contribue à tous les projets stratégiques de l'école en étant force de proposition dans les groupes de travail. Il/ elle décline les volets organisationnel, numérique, administratif à l'échelle du département.

Détails des missions
- Appui à la mise en oeuvre de l'offre de formation
- Recueillir les besoins des responsables de formation et des enseignants-chercheurs et enseignants-experts pour décliner la politique de formation de l'EHESP
- Encadrement et animation de l'équipe de soutien en lien avec la directrice générale des services et la directrice par intérim de l'IDM durant la phase de préfiguration
- Accompagnement de la direction du département
- Innovation, qualité et transformation numérique

Compétences
- Ingénierie de formation et accompagnement des transformations pédagogiques
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Expérience de management ou intérêt pour la fonction
- Une aisance en anglais serait appréciée