Assistant Services Généraux H/F - Groupe Lamotte

Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.

Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'Euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.

Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin... sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.

La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de notre ADN. Rejoindre Lamotte c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) services généraux !

Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Généraux, en lien avec l'ensemble des agences, vos missions seront les suivantes :
- Suivi administratif des contrats liés à l'immobilier, la téléphonie, le matériel, les prestataires etc. : contrats, échéances, facturation...
- Récupération de l'ensemble des factures liées à ces contrats pour transmission en comptabilité,
- Gestion du parc automobile : suivi des révisions, des entretiens des véhicules, entrées/sorties et états des lieux, cartes essences, assurances des véhicules,
- Suivi des commandes : relances fournisseurs, lien avec les agences...
- Suivi des fournitures pour le siège du Groupe : commandes, réception, suivi, distribution,
- Gestion des déplacements d'une partie des collaborateurs, dans le respect de la politique voyages du Groupe,
- Gestion de la flotte téléphonique : attribution, suivi, relance...
- Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée suivant les impératifs du service et les appétences de l'assistant(e) services généraux.

Cette opportunité est faite pour vous !
- De formation Bac +2 type BTS assistant manager ou assistant de direction, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (dans un contexte multisite)
- Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) au quotidien pour votre organisation et votre rigueur

Doté(e) d'un certain sens des priorités, vous faites preuve de bon sens dans la gestion de vos dossiers.

Vous vous êtes reconnu dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature !

CDD de 3 mois minimum avec possibilité de CDI à l'issue.

Poste à pourvoir ASAP.

La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.