Généalogiste Polyvalent H/F - SEGUR

La Société d'Enquêteurs et Généalogistes Unis pour Renseigner (SEGUR) est le premier groupement de détectives et de généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérence.

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute un(e) généalogiste polyvalent(e) pour son bureau de RENNES. Dans ce cadre, vos missions seront notamment :

- Saisie de tableaux généalogiques sur logiciel
- Rédaction, suivi et traitement de courriers (demandes aux mairies, administrations, notaires.)
- Aide ponctuelle aux recherches généalogiques (vérifications auprès d'organismes divers, ajouts sur tableau généalogique de travail...)
- Commande de pièces et documents pour les recherches généalogiques
- Préparation du dépôt des dossiers
- Prise d'appel au standard téléphonique (contact direct avec les offices notariaux, les héritiers.)
- Gestion d'appel/courriel client (prise de rendez-vous, notamment pour règlement successoral, répondre aux demandes simples...)
- Gestion des frais (transmission des frais de recherches au cabinet d'expertise comptable, échanges ponctuels en conséquence)
- Inscription et archivages des dossiers
- Édition de devis et factures clients
- Suivi des règlements

La rigueur de travail, d'organisation et de rédaction est indispensable pour ce poste ; de même, la diversité des missions et des demandes auxquelles vous pourrez être quotidiennement confronté(e) nécessite de votre part une grande polyvalence et de très bonnes capacités d'adaptation.

Dans la mesure où SEGUR se spécialise en généalogie successorale, une solide culture juridique vous sera demandée : droit des successions, droit de la famille, droit fiscal...ce qui nécessite que vous soyez issu d'une formation en droit.

La maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office et/ou Open Office) est nécessaire. En complément, la maîtrise de logiciels de généalogie ou de langues étrangères, sera appréciée.

Temps de travail hebdomadaire : 35h/semaine
Une formation interne vous sera proposée
Type de contrat : CDI
lieu : RENNES

Formation - diplôme :minimum Bac +2 en BTS Notariat

Salaire : en fonction du profil

Documents demandés pour toute candidature :

- Extrait de casier judiciaire (B3)
- Copie Pièce d'identité
- permis de conduire
- Copie du dernier diplôme obtenu

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développement de méthodes de recherche

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'enquête

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.