Assistant d'Agence H/F - Orygamy

A taille humaine, Orygamy est une entreprise de services spécialisée dans les domaines de la négoce, la maintenance et les solutions en HSE, pour le compte de clients dans des secteurs de haute technologie tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie.Nous sommes une organisation multi-implantations qui rayonne dans toute la France, et se développe également à l'étranger, au Maroc et Canada principalement.Nous croyons fermement en l'autonomie de chaque collaborateur dans la construction de son parcours professionnel, et nous nous engageons à le soutenir activement dans cette démarche. Notre philosophie d' « être sérieux sans se prendre au sérieux » guide notre approche quotidienne du travail. Aussi, nous valorisons et encourageons avec fierté notre diversité culturelle, considérée comme un atout majeur pour notre croissance et l'épanouissement individuel de nos collaborateurs.
Spécialisée dans les domaines du négoce, de la maintenance et des solutions HSE pour le compte de clients opérant dans des secteurs innovants tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie, notre société Orygamy recherche aujourd'hui son nouvel Assistant d'Agence pour rejoindre l'équipe de Vitrolles, dans le cadre d'un CDD pour une durée de 6 mois. En tant qu'Assistant d'Agence, vous êtes le véritable support au quotidien de l'agence : vous assurez la gestion administrative et l'intendance des moyens nécessaires au bon fonctionnement du site. Vous apportez également un soutien opérationnel aux activités Achats & RH, notamment dans l'organisation des recrutements, le suivi des commandes et la relation avec les fournisseurs. Plus concrètement, voici comment seront rythmées vos journées : Administration & intendance de l'agenceGérer le courrier et les fournituresAssurer la gestion des accès, alarmes et prestatairesGérer le parc véhiculesSuivre les locaux et équipementsCoordonner les interventions et besoins de l'agenceSupport Achats / fournisseursEffectuer les relances fournisseurs sur les délaisAssurer le suivi des commandesRéaliser les appels fournisseursTraiter les anomalies et litiges de réceptionTransmettre les informations aux acheteursMettre à jour le suivi des commandesSupport RH / recrutementPrendre les rendez-vous pour les entretiensOrganiser les convocationsAssurer le suivi administratif des candidaturesCoordonner les échanges avec les candidats, le Manager Opérationnel et le service RH en central

Sans chercher le mouton à 5 pattes, voici une idée de notre candidat idéal pour ce poste :Diplômes et formations :Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, administration des entreprises ou domaine équivalentPremière expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement industriel ou en agenceCompétences techniques :Gestion administrative et suivi de dossiersSuivi de commandes fournisseurs et traitement des litigesCoordination de prestatairesMaîtrise d'outils informatiques tels que la Suite Office, SIRH (Kelio) et jobboards (HelloWork)Softskills :Rigueur, organisation et réactivitéAisance relationnelle et sens du serviceCapacité d'écoute et de communicationConfidentialité