Assistant ADV - Administratif H/F - Wellington

Née en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.

En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris, Lyon.

Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !

Notre mission

Wellington s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie sur l'ensemble du cycle de vie de leurs phases d'activité.

Nos secteurs d'intervention

Pour relever ces défis, Wellington BioTech intervient dans les secteurs suivants :
- Énergies renouvelables et propres
- Génie Civil et urbanisme
- Mobilité électrique urbaine
- Réseaux électriques intelligents (Smart Grid)

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Wellington, c'est s'intégrer dans une communauté de talents partageant des valeurs communes. Nous vous accompagnons pour donner du sens à votre carrière.
- Impact positif
- Valeurs communes
- Acteur/actrice du changement

Alors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous assurez le suivi administratif des activités de WELLINGTON et contribuez à la bonne exécution des opérations de gestion courante, notamment :

Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients
- Préparation, émission et suivi des factures (clients et partenaires)
- Gestion des relances et suivi des paiements
- Suivi des contrats d'application et validation des éléments variables

Gestion administrative
- Rédaction de documents (attestations, courriers, documents RH)
- Archivage et gestion des dossiers contractuels
- Suivi des tableaux de bord administratifs
- Déclaration mensuelle de la TVA

Gestion de la paie (en lien avec cabinet externe)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable / cabinet de paie

Support polyvalent à la direction
- Soutien à la préparation de documents pour appels d'offres ou référencements
- Aide à la gestion des outils internes (CRM, outils de pointage, reporting)
- Achat des EPI, gestion des formations

- Bac +2 à Bac +3 (type BTS gestion PME-PMI, compta, RH)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie