Gestionnaire Administration des Ventes & Facturation H/F - Wellington

Bienvenue chez WellingtonNée en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris et Lyon.Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !Notre missionWellington s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie pharmaceutique sur l'ensemble du cycle de vie de leurs produits de santé.Nos secteurs d'interventionPour relever ces défis, Wellington intervient dans les secteurs suivants :R&DAssurance QualitéQualification/ValidationContrôle QualitéAffaires RéglementairesPourquoi nous rejoindre ?Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.Une forte autonomie dans la gestion de vos missions.Un environnement dynamique en lien direct avec les Business Managers et la Direction.Une activité mêlant gestion, coordination et relationnel.Une équipe à taille humaine où chacun contribue concrètement au développement du cabinet.Des missions diversifiées offrant une vision globale du fonctionnement d'une société de conseil.Vous aimez les environnements où la rigueur est essentielle, sans renoncer à la diversité des sujets et aux échanges humains ? Échangeons.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Facturation.Véritable pilier administratif du cabinet, vous prenez en charge la gestion de la facturation, le suivi administratif de l'activité et les éléments liés à la TVA. Vous apportez également un soutien ponctuel aux activités de recrutement.Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs.Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'autonomie, la confiance et la prise d'initiative occupent une place importante.Vos missionsRecueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation.Établir, contrôler et transmettre les factures clients.Assurer le suivi des règlements et des encaissements.Réaliser les relances administratives auprès des clients.Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.Garantir la fiabilité des données administratives et financières.Mettre à jour les outils de gestion et les tableaux de bord.Participer au suivi administratif des contrats et des missions de nos consultants.Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.Le poste offre également la possibilité d'évoluer progressivement sur les sujets recrutement et de participer à terme à l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats jusqu'au suivi des intégrations.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de prendre en main des sujets variés avec rigueur et autonomie.Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.Une première expérience en gestion administrative, facturation, ADV ou comptabilité est appréciée.Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.Sens de l'organisation et gestion des priorités.Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.Agilité et capacité à jongler entre différents sujets.Aisance relationnelle et qualité de communication.Curiosité, autonomie et esprit d'initiative.Une expérience dans une société de conseil, une ESN ou un environnement de prestations de services constituera un véritable plus.